In jedem Netzwerk spielen die Server eine entscheidende Rolle. Wie Sie diese sinnvoll im Netzwerk einsetzen und mit den entsprechenden Funktionen und Diensten bestücken zeigt die untere Darstellung
Kanzleinetzwerk
Ein Kanzleinetzwerk besteht aus einem physischen Server, der wiederum virtuelle Server (sog.VMs) enthält.
Diese nehmen in einer Kanzlei unterschiedliche Funktionen bzw. Rollen wahr. Die Geräte (Server, PC, Notebook, MFP etc.) werden über einen Switch miteinander verbunden.
Serverinfrastruktur
Der Server ist mit einem Betriebssystem ausgestattet, welches mehrere virtuelle Server enthält. Dadurch erreicht man eine Last-und Rollenverteilung. Übliche Rollenverteilungen (Server) sind. DC-Server = Domänencontroller für Benutzer und Rechte, SQL-Server = Datenbankserver für die Akten, Backup-Server = Initialiserung und Bearbeitung der Datensicherungen, Terminal-Server = Zugriff der Anwender über Internet auf einen sog. Remotedesktopsitzungshost, für Kanzleisoftware-Anwender, die im Hoemoffice oder von Unterwegs arbeiten wollen.
FireWall/Router
Das Netzwerk wird durch eine FireWall geschützt. Der Router sorgt für einen Aufbau (Zugang) zum Provider. Durch die Dienste einer FireWall werden Funktionalitäten bereitgestellt, die einen sicheren Zugriff der Anwender gewährleisten. Diese entsprechen den Grundsätzen der IT-Sicherheit und der DSGVO.
Mobiler Abeitsplatz
Der externe Anwender hat über einen sicheren, verschlüsselten VPN-Tunnel Zugriff auf die Daten der Kanzlei. Hierbei kommt die FireWall mit integriertem VPN-Server zum Einsatz. Nach Verbindungsaufbau zum VPN-Server wird der Terminalserver mit seinen Remote Desktop Services angesprochen, der vollen Zugriff auf die installierten Anwendungen des Terminalserver gewährleistet.
QNAP NAS
Ein NAS-System dient in der Kanzlei der Speicherung der über einen Backupserver erstellten Sicherungsdateien. Dadurch sind sämtliche virtuelle Maschinen der Kanzlei täglich gesichert. Über eine Aufbewahrungsregel werden werden z.B. alle 28 Tage die Backubketten gelöscht. Eine Wiederherstellung sämtlicher Dateien der virtuellen Server ist mit wenigen Mausklicks möglich.
PC-Systeme
Ein PC bzw. Notebooksystem, welches mit dem Betriebssystem Windows 10 Prof. installiert ist, wird an das Netzwerk angebunden. Der über das Netzwerk angebundene Server verteilt bei Bedarf Anwendungen, Drucker und Richtlinien an den Netzwerkbenutzer über sog. Domänenrichtlinien.
Das sollten Sie beim Kauf eines Servers beachten: