Digitalisierung – von der papiergebundenen Akte zur E-Akte
Die Digital Business Transformation hat die Arbeitswelt stark verändert, sodass man von einer digitalen Revolution spricht. Aufgrund der Digitalisierung benötigen wir ein neues Leitbild für die Arbeitswelt.
Die analoge arbeitsweise einer Anwaltskanzlei mit Papierakten wird im Laufe der kommenden Jahre durch digitale Arbeitsweisen abgelöst. Damit ändert sich der grundsätzliche Informationsfluss in den Kanzleien.
Es werden gehostete GroupWare Lösungen zum Einsatz kommen, damit der Anwalt auf e-mails, Fristen und Wiedervorlagen ortsunabhängig Zugriff hat. Eine auf dem Stand der Technik und den aktuell gesetzlichen Anforderungen (ISO 27001, BDSG-Neu oder DSGVO-konform) entsprechende Firewall verhindert, dass Viren und Trojaner in das Kanzleinetzwerk gelangen. Gleichzeitig werden sichere VPN-Zugriffe in das Kanzleinetzwerk mit höchstem Verschlüselungsstandard zum Einsatz kommen.
Die moderne und innovative Kanzleisoftware RA-MICRO gewinnt dadurch immer mehr an Bedeutung. Vorteile des elektronischen Workflows sind heute schon erkennbar. Anwälte und Mitarbeiter haben Zugriff auf das beA-Postfach und kommunizieren über einen sicheren Kanal mit Hilfe eines Chipkartenlesegerätes und einer beA Karte. Der beA Security Client ist eine Sicherheitssoftware, welche verschlüsselte Kommunikation zwischen der beA Karte, dem PC und der WebSite der Bundesnotarkammer (beA Site) gewährleistet.
Veränderungen sollten wir als Chance sehen, nie als Problem – im Gegenteil. Veränderungen sind Teil unseres Lebens, aber nicht selbstverständlich. Sie erfordern Mut und Kraft und Partnerschaft, damit aus ihnen etwas gedeiht.
Wir stehen Ihnen als – Partner Ihrer Kanzlei – bei der Digitalisierung mit einem Team aus technischen und juristischen Spezialisten zur Seite.
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Dann sind wir Ihr Ansprechpartner!Sandra Keis – Verwaltung
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