Datenschutzhandbuch jetzt für Ihre Kanzlei bestellen – für Ihre Sicherheit – perfekte DSGVO-konforme Dokumentation

Damit Sie auch 2020 keine Bussgelder zu erwarten haben – bereiten Sie sich jetzt vor. Wir stehen Ihnen als Experten im Datenschutz zur Seite und erstellen Ihr Datenschutzhandbuch

Wie kommen Sie Ihrer Rechenschaftspflicht nach?

Im Datenschutzhandbuch werden die im Unternehmen geltenden Regeln zum Umgang mit personenbezogenen Daten definiert.

Richtlinien zum Umgang mit IT-Systemen und Notfallplan sind ebenfalls berücksichtigt.

Die Ziele des Datenschutzes und die damit verbundene Einhaltung der Vorgaben der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) sind in der Leitlinie zu Datenschutz und Informationssicherheit festgehalten. Die Unternehmensleitung dokumentiert mit der Leitlinie ihre Verantwortung für die Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit.

Das Datenschutzhandbuch enthält die wesentlichen Richtlinien, die für den Umgang mit personenbezogenen Daten gelten. Von den Richtlinien darf nur abgewichen werden, wenn ein Vorgesetzter der Abweichung vorher zugestimmt hat. Abweichungen von den Richtlinien müssen begründet sein und dokumentiert werden.

Im Datenschutzhandbuch ist die von der Unternehmensleitung verabschiedete Leitlinie zu Datenschutz und Informationssicherheit wiedergegeben.

Doch was besagt die Rechenschaftspflicht?

Die Rechenschaftspflicht bedeutet, dass der Verantwortliche nachweisen und belegen können muss, dass er – bspw. im Fall von Art. 5 DSGVO – die Grundsätze des Art. 5 DSGVO einhält und – im Fall von Art. 24 DSGVO – die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der Grundverordnung erfolgt, er also auch angemessene technischer und organisatorische Maßnahmen ergriffen hat.

Nachweisen bedeutet also, dass das Unternehmen auf Nachfrage der Aufsichtsbehörde belegen kann, dass es die Vorgaben der DSGVO erfüllt. Dies können Sie perfekt mit einem Datenschutzhandbuch in Ihrem Unternehmen realisieren.