Das automatisch erweiternde Archiv in Office 365 bietet zusätzlichen Speicherplatz in Archivpostfächern. Wenn das automatisch erweiternde Archiv aktiviert ist und das anfängliche Speicherkontingent im Archivpostfach eines Benutzers erreicht wird, fügt Office 365 automatisch weiteren Speicherplatz hinzu. Dies bedeutet, dass den Benutzern niemals der Postfachspeicherplatz ausgeht und Sie im Grunde nichts weiter tun müssen, nachdem Sie das Archivpostfach eingerichtet und die automatische Erweiterung für Ihre Organisation aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zur unbeschränkten Archivierung in Office 365.

Aktivieren eines Archivpostfachs

  1. Wechseln Sie zu https://protection.office.com.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
  3. Klicken Sie im Security & Compliance Center im linken Bereich auf Information Governance > Archiv.Die Seite Archiv wird angezeigt. Die Spalte Archivpostfach gibt für jeden Benutzer an, ob das Archivpostfach aktiviert oder deaktiviert ist.

    Hinweis

    Auf der Seite Archiv werden maximal 500 Benutzer angezeigt.

  4. Wählen Sie in der Liste der Postfächer den Benutzer aus, dessen Archivpostfach Sie aktivieren möchten.Klicken Sie im Detailbereich des ausgewählten Benutzers auf "Aktivieren", um das Archivpostfach zu aktivieren

 

Oder über Office.com, Aktiver Benutzer, Benutzer wählen, Exchange-Eigenschaften bearbeiten…

Beachten Sie, dass Elemente aufgrund der Standardarchivierungsrichtlinie für Benutzerpostfächer zwei Jahre nach ihrem Empfang in das Archivpostfach verschoben werden. Wenn Sie das Archivpostfach eines Benutzers deaktivieren, wird keine Aktion mit den Postfachelementen durchgeführt, und diese verbleiben im primären Postfach des Benutzers.

Weitere Info unter:
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/enable-archive-mailboxes?view=o365-worldwide