WICHTIGER HINWEIS:
Die RA-MICRO EA Outlook Schnittstelle kann jetzt optional E-Mails direkt, unter ausschließlicher Verwendung von Microsoft Office Komponenten speichern kann. Die allgemein in RA-MICRO verwendete PDF Speichermethode führte in der Verwendung mit Outlook in Einzelfällen zu nicht optimalen grafischen Ergebnissen. In diesen Fällen kann die direkte Speichermethode eingestellt werden.
Eine weitere Möglichkeit Dokumente, die nicht durchsuchbar sind vor dem tatsächlichen Versand durchsuchbar zu machen gem. ERVV, besteht in der Übergabe solcher Dokumente an einen „Übergabeordner“.
Durch die Installation der Omnipage Ultimate Software kann anschliessend durch die Funktion „DocuDirect“ dafür Sorge getragen werden, dass diese Verarbeitung automatisiert stattfindet.
DocuDirect ist ein separates, aber integriertes Programm in Omnipage, mit dem Sie die Verarbeitung von Aufträgen zu einem bestimmten Zeitpunkt festlegen können. Durch sorgfältige Auswahl der Schritte können Sie eine automatische Ausführung der Aufträge einrichten. Ein Auftrag führt einen Arbeitsprozess gemäß den Auftragseinstellungen aus. Aufträge werden im Auftragsassistenten erstellt.
In OmniPage Ultimate gibt es folgende zusätzliche DocuDirect-Funktionen:
+ Zeitpunkt und Wiederholungsmuster des Auftrags
+ Überwachung von Ordnern auf neu hinzukommende Bilddateien
+ Überwachung des E-Mail-Posteingangs auf neu hinzukommende Anhänge (Outlook und Lotus Notes)
+ Benachrichtigung bei Auftragsende per E-Mail an bestimmte Empfänger
+ Steuern von Arbeitsprozessen mit Barcodes
Rufen Sie DocuDirect über das Menü Verarbeiten auf oder über das System, indem Sie Start > Alle Programme > Nuance OmniPage Ultimate > OmniPage DocuDirect wählen oder in der Taskleiste auf das Symbol OmniPage Agent klicken.Das Erstellen eines Auftrags besteht prinzipiell aus dem zeitlichen Einplanen eines Arbeitsprozesses. Starten Sie hierzu DocuDirect (wie oben beschrieben), und klicken Sie auf das Symbol Auftrag erstellen, oder wählen Sie im Menü Datei die Option Auftrag erstellen.
Der Auftragsassistent wird gestartet. Zuerst müssen Sie die Auftragsart angeben. Es gibt fünf verschiedene Arten in zwei Kategorien: normale Aufträge und Überwachungsaufträge.
Alle Auftragsarten können ein Wiederholungsmuster haben. Bei Überwachungsaufträgen wird ein bestimmter Ordner oder E-Mail-Posteingang daraufhin beobachtet, ob Bilder neu hinzukommen, die in OmniPage verarbeitet werden sollen. Eine Sonderform hiervon ist der Auftrag mit Barcode-Deckblatt, bei dem ein Barcode-Deckblatt den auszuführenden Arbeitsprozess steuert.Normaler Auftrag: Sie geben die Startzeit an und bestimmen oder erstellen den auszuführenden Arbeitsprozess. Wenn Sie die Option Jetzt nicht beginnen auswählen, müssen Sie ihn mit der Schaltfläche Auftrag aktivieren in DocuDirect starten.